Content en aansprakelijkheid
Aanlevering content
Op de pagina Tarieven refereer ik al naar ‘op tijd en compleet aangeleverde content’. Om een project op een efficiënte manier af te kunnen ronden, is het natuurlijk belangrijk dat u de content (waaronder tekst en beeld, maar ook correcties en gegevens van derde partijen) op tijd aanlevert. Helemaal handig is het als de aanlevering van tekst en beeld (grotendeels) compleet is. Zo kan ik me echt even onderdompelen in de verwerking ervan. Het kan tijdrovend werken als ik voor iedere kleine aanvulling het project opnieuw moet opstarten.
Aansprakelijkheid
U bent eindverantwoordelijk voor het juist aanleveren van content (tekst en beeld), de eindredactie en het zorgen voor rechten en toestemmingen op beeld. Wanneer u uw definitieve akkoord geeft op het product beschouw ik dit als een GO om het product op te leveren (en evt. naar een drukker te sturen). Mocht er daarna nog iets in zitten, is dit niet op mij te verhalen. U blijft eindverantwoordelijk.
Waar kunt u op letten bij aanlevering?
Tekst
Zorg ervoor dat de geschreven tekst:
- aangeleverd is als een Word-bestand,
- al een keer doorgelezen is door een tekstcorrector of eindredacteur (en evt. een expert op het onderwerp) om zo vele correctierondes te voorkomen,
- duidelijke aanwijzingen bevat waar afbeeldingen geplaatst dienen te worden (evt. met naam van het beeldmateriaal en bron/credit van de foto).
Beeld
Zorg ervoor dat u voor het beeld, dat u aanlevert, zorgt voor:
- de benodigde (auteurs en/of portret)rechten om het beeld te mogen gebruiken
- de benodigde toestemming van de maker om het beeld te mogen plaatsen
- een evt. correcte bronvermelding (bij de foto zelf of in een bronvermelding)
Op deze manier dekt u het risico voor uzelf af dat een rechthebbende van een beeld bij u (financieel) verhaal komt halen. Ik ben niet verantwoordelijk voor dit risico, dit ligt geheel bij mijn opdrachtgever(s). Mocht u twijfelen over de bron van een beeld (nadat u hierna onderzoek heeft verricht), overweeg dan het beeld te schrappen of te vervangen door een rechtenvrij beeld via een beeldbank.
Verder is het belangrijk dat de beelden van goede kwaliteit zijn. Zorg ervoor dat:
- een foto een resolutie van minimaal 300 dpi heeft (bestandsformaat: .jpg – .psd – evt. .png)
- een illustratie of logo als vector-bestand wordt aangeleverd (bestandsformaat: .ai – .eps)
Andere gegevens
Voor een juiste oplevering is het voor mij soms ook handig om gegevens te ontvangen van uw drukker. Ik kan soms technische tekeningen nodig hebben of een bepaald pdf-profiel. Deze kan ik dan opvragen (of u doet dit zelf).