Content en aansprakelijkheid

Aanlevering content

Op de pagina Tarieven refereer ik al naar ‘op tijd en compleet aangeleverde content’. Om een project op een efficiënte manier af te kunnen ronden, is het natuurlijk belangrijk dat u de content (waaronder tekst en beeld, maar ook correcties en gegevens van derde partijen) op tijd aanlevert. Helemaal handig is het als de aanlevering van tekst en beeld (grotendeels) compleet is. Zo kan ik me echt even onderdompelen in de verwerking ervan. Het kan tijdrovend werken (en kosten met zich meebrengen) als ik voor iedere kleine aanvulling het project opnieuw moet opstarten.

Aansprakelijkheid

U bent eindverantwoordelijk voor het juist aanleveren van content (tekst en beeld), de eindredactie en het zorgen voor rechten en toestemmingen op beeld. Wanneer u uw definitieve akkoord geeft op het product beschouw ik dit als een ‘GO!’ om het product op te leveren (en evt. naar een drukker te sturen). Mocht er daarna nog iets in zitten, kunt u dit niet op mij te verhalen. Het eindproduct is van u.

Waar kunt u op letten bij aanlevering?

Tekst

Zorg ervoor dat de geschreven tekst:

aangeleverd is als een Word-bestand,
al een keer doorgelezen is door een tekstcorrector of eindredacteur (en evt. een expert op het onderwerp) om zo vele correctierondes te voorkomen en
duidelijke aanwijzingen bevat waar afbeeldingen geplaatst dienen te worden (evt. met naam van het beeldmateriaal en bron/credit van de foto).

Beeld

Zorg ervoor dat u voor het beeld dat u aanlevert:

de benodigde (auteurs en/of portret)rechten heeft om het beeld te mogen gebruiken,
de benodigde toestemming van de maker heeft om het beeld te mogen plaatsen en
een evt. correcte bronvermelding heeft (bij de foto zelf of in een beeldverantwoording elders).

Op deze manier dekt u het risico voor u als opdrachtgever(s) af dat een rechthebbende van een niet geautoriseerd beeld bij u (financieel) verhaal komt halen. Ik ben niet verantwoordelijk voor dit (financiële) risico.

Is het na grondig onderzoek via Google Afbeeldingen of andere beeldarchieven niet gelukt de rechthebbenden te achterhalen? Twijfelt u over de bron van een beeld, overweeg dan om (beste optie):

het beeld te schrappen,
te vervangen door een rechtenvrij beeld via een (gratis) beeldbank, zoals Unsplash of Pixabay, óf
de foto zelf opnieuw te maken.

Als alternatief kunt u een tekst opnemen in het colofon, bijvoorbeeld: “Ondanks zorgvuldig onderzoek kon voor sommige afbeeldingen de maker niet worden achterhaald. Eventuele rechthebbenden kunnen contact opnemen met de redactie.” Ook dán blijft grondig onderzoek een voorwaarde.

Verder is het belangrijk dat de beelden van goede kwaliteit zijn. Zorg ervoor dat:

een foto een resolutie van minimaal 300 dpi heeft (bestandsformaat: .jpg – .psd – .png)
een illustratie of logo als vector-bestand wordt aangeleverd (bestandsformaat: .ai – .eps)

Andere gegevens

Voor een juiste oplevering is het voor mij soms ook handig om gegevens te ontvangen van uw drukker. Ik kan soms technische tekeningen nodig hebben of een bepaald pdf-profiel. Deze kan ik dan opvragen (of u doet dit zelf).